La procedura da seguire per aderire all'iniziativa viene descritta qui di seguito.

  1. Il Patto dei Sindaci viene presentato al Consiglio Comunale, o analogo organo decisionale preposto, della città.
  2. Il Consiglio Comunale adotta formalmente il Patto dei Sindaci e affida al Sindaco il compito di sottoscrivere il modulo di adesione.
  3. Il Consiglio Comunale mette quindi la Commissione europea al corrente della sua decisione inviando un messaggio all'Ufficio del Patto dei Sindaci.
  4. Il Consiglio Comunale riceve infine la conferma tramite un'e-mail contenente tutte le informazioni necessarie per il prosieguo dell'iniziativa.